Wat is EP-online en wat staat er in het register?
4 maart 2026
EP-online is het officiƫle register waarin energieprestatiegegevens van gebouwen in Nederland worden vastgelegd. Als je te maken hebt met een energielabel bij verkoop, verhuur of oplevering, kom je dit register al snel tegen. Het is de plek waar de geregistreerde gegevens van een energielabel worden opgeslagen en gecontroleerd, zodat je kunt nagaan welk label een woning of ander gebouw heeft.
Wat is EP-online precies?
EP-online is een online register van de overheid waarin energielabels en bijbehorende energieprestatiegegevens worden geregistreerd. De registratie gebeurt door een gecertificeerde energieadviseur na opname van het gebouw. Daarmee is EP-online een belangrijk onderdeel van het energielabelproces in Nederland.
Je kunt EP-online zien als de officiƫle databron voor het vastleggen van labels. Zonder registratie in dit systeem is een energielabel niet compleet. Voor huiseigenaren, kopers, huurders, verhuurders en makelaars is het daarom relevant om te weten wat er in dit register staat en hoe je de gegevens kunt controleren.
Welke gegevens staan er in EP-online?
In EP-online vind je de geregistreerde gegevens die horen bij het energielabel van een gebouw. Dat kan bijvoorbeeld gaan om:
- het energielabel van de woning of het gebouw
- de adresgegevens van het object
- de registratiedatum
- informatie over de energieprestatie
- de geldigheidsduur van het label
Het register bevat dus niet alleen de letter van het label, maar ook de officiƫle vastlegging ervan. Een energielabel is 10 jaar geldig. Daarna moet opnieuw worden beoordeeld of het label nog actueel is. Omdat de registratie centraal gebeurt, is EP-online handig voor het controleren van de status van een label.
Waarom is EP-online belangrijk?
EP-online speelt een belangrijke rol bij transparantie op de woningmarkt. Het energielabel is verplicht bij verkoop en verhuur van woningen en veel andere gebouwen. Door de registratie in een centraal register kunnen betrokken partijen sneller zien of een label geldig is en welk label bij een object hoort.
Voor jou als eigenaar of verhuurder is dat praktisch. Je kunt hiermee aantonen dat het energielabel officieel is geregistreerd. Voor kopers en huurders geeft het meer zekerheid over de energieprestatie van een gebouw. Ook bij controles of administratieve vragen is het register een betrouwbaar referentiepunt.
Wie registreert een energielabel in EP-online?
Een energielabel wordt niet zomaar door iedereen ingevoerd. De registratie in EP-online gebeurt door een gecertificeerde energieadviseur. Die adviseur voert een opname uit en stelt op basis daarvan het energielabel vast volgens de geldende methode. Sinds 2021 wordt hiervoor de NTA 8800-methode gebruikt.
Dat betekent dat het label niet alleen een administratieve vermelding is, maar het resultaat van een gestandaardiseerde beoordeling. De adviseur registreert de gegevens vervolgens in EP-online, zodat het label officieel zichtbaar wordt in het systeem.
Kun je zelf een energielabel opzoeken?
In sommige situaties kun je een energielabel of registratiegegevens terugvinden via de officiƫle kanalen. Als je wilt weten waar je energielabel staat of hoe een registratie is vastgelegd, is EP-online het register waar die informatie vandaan komt. Vaak wordt dit gebruikt door professionals, maar ook als eigenaar wil je weten dat de registratie correct is verlopen.
Heb je nog geen energielabel en wil je weten hoe je er een aanvraagt? Lees dan meer over een energielabel aanvragen. Wil je eerst begrijpen wat het label inhoudt en hoe de schaal werkt? Bekijk dan ook wat een energielabel is.
Wat kun je doen als de gegevens niet kloppen?
Als je denkt dat de gegevens in EP-online niet kloppen, neem dan contact op met de partij die het label heeft opgesteld of geregistreerd. Omdat het register gebaseerd is op de opname door een gecertificeerde energieadviseur, moet een fout in de gegevens meestal via die route worden bekeken en hersteld.
Controleer altijd goed of adres, objectgegevens en labelstatus overeenkomen met de werkelijkheid. Zeker bij verkoop of verhuur is het verstandig om dit op tijd na te gaan, zodat je niet voor verrassingen komt te staan. Voor gebouwen met een gebruiksfunctie gelden bovendien extra regels. Zo moeten kantoren sinds 2023 minimaal label C hebben.
Wil je weten wanneer een energielabel verplicht is? Lees dan meer over het energielabel bij verkoop.
Veelgestelde vragen
Is EP-online hetzelfde als een energielabel?
Nee. EP-online is het register waarin het energielabel wordt vastgelegd. Het energielabel zelf is de uitkomst van de beoordeling van een woning of gebouw.
Wie heeft toegang tot EP-online?
EP-online is in de praktijk vooral een register voor registratie en controle van energielabels. De gegevens worden gebruikt door gecertificeerde energieadviseurs en kunnen via de officiƫle kanalen worden geraadpleegd.
Hoe lang blijft een registratie in EP-online geldig?
De registratie volgt de geldigheidsduur van het energielabel. Een energielabel is 10 jaar geldig. Daarna moet opnieuw worden bekeken of een nieuw label nodig is.