Label C verplicht voor kantoren: wat betekent dat?

Sinds 2023 geldt voor veel kantoren in Nederland een minimale energieprestatie-eis: het pand moet ten minste energielabel C hebben. Dat heeft gevolgen voor eigenaren, verhuurders en gebruikers van kantoorruimte. Maar wat betekent die verplichting precies, voor welke gebouwen geldt ze en wat kun je doen als jouw kantoor nog niet voldoet?

Wat houdt de label C-verplichting voor kantoren in?

De label C-verplichting betekent dat een kantoor in principe minimaal energielabel C moet hebben om als kantoor gebruikt te mogen worden. Het gaat om de energieprestatie van het gebouw als geheel, zoals die is vastgesteld volgens de huidige energielabelsystematiek. Sinds 2021 wordt daarbij de NTA 8800-methode gebruikt. Een gecertificeerde energieadviseur registreert het energielabel vervolgens in EP-online van de RVO.

De regel is ingevoerd om het energieverbruik van kantoren te verlagen en gebouwen stap voor stap duurzamer te maken. Voor eigenaren is het daarom belangrijk om niet alleen naar het label zelf te kijken, maar ook naar de onderliggende maatregelen die nodig zijn om het pand op niveau C te brengen of beter.

Voor welke kantoren geldt de eis?

De eis geldt in het algemeen voor kantoren, maar niet elk gebouw dat kantoorruimte bevat valt automatisch onder dezelfde verplichting. Er zijn uitzonderingen en situaties waarin de regel niet van toepassing is. Denk bijvoorbeeld aan kantoren met een beperkte gebruiksoppervlakte of aan gebouwen die door hun functie of gebruiksduur buiten de regeling vallen.

Het is daarom verstandig om per pand te laten controleren of de label C-plicht daadwerkelijk geldt. Een energielabel geeft inzicht in de huidige prestaties, maar zegt niet alleen iets over verplichtingen: het helpt ook om te bepalen welke verbeteringen logisch zijn, zoals isolatie, ventilatie, glas of installaties.

Wil je eerst begrijpen hoe een energielabel in het algemeen werkt? Lees dan meer over wat een energielabel is.

Wat gebeurt er als een kantoor geen label C haalt?

Als een kantoor niet aan de minimale eis voldoet, mag het in veel gevallen niet als kantoor in gebruik zijn totdat het pand is aangepast. Dat kan gevolgen hebben voor de exploitatie, verhuur en waarde van het gebouw. Voor verhuurders en eigenaren is het dus belangrijk om op tijd te weten waar het pand staat en welke maatregelen nodig zijn.

De precieze aanpak verschilt per situatie. Soms is een relatief beperkte ingreep al genoeg om van label D of E naar label C te gaan. In andere gevallen zijn meer maatregelen nodig, bijvoorbeeld combinatie van isolatie, kierdichting, efficiëntere verwarming of aanpassingen aan ventilatie en verlichting.

• Laat het huidige energielabel vaststellen of controleren.
• Breng in kaart welke maatregelen nodig zijn om label C te halen.
• Vraag meerdere offertes op voor de uitvoering van maatregelen.
• Controleer of het label na aanpassingen opnieuw geregistreerd moet worden.

Hoe weet je welk label jouw kantoor heeft?

Het energielabel van een kantoor wordt vastgesteld door een gecertificeerde energieadviseur en geregistreerd in EP-online. Dat is de officiële database van de overheid, beheerd door de RVO. Daar kun je controleren of een label aanwezig is en welke geldigheidsduur eraan verbonden is. Een energielabel is 10 jaar geldig.

Heeft jouw kantoor nog geen actueel label, of wil je weten of het huidige label nog klopt? Dan is het verstandig om een nieuw energielabel aan te vragen of een controle te laten uitvoeren. Via energielabel aanvragen kun je zien hoe dat proces in grote lijnen werkt.

Let op: het energielabel zegt niet alleen iets over verplichtingen, maar ook over de kwaliteit en toekomstbestendigheid van het gebouw. Zeker bij kantoren is dat relevant, omdat gebruikers steeds vaker letten op comfort, energieverbruik en duurzaamheid.

Welke maatregelen helpen om label C te halen?

Welke maatregelen nodig zijn, hangt af van de huidige staat van het kantoor. In de praktijk gaat het vaak om een combinatie van bouwkundige en installatietechnische verbeteringen. De grootste winst zit meestal in maatregelen die warmteverlies beperken of het energiegebruik efficiënter maken.

Veelvoorkomende maatregelen zijn onder meer:

• isolatie van dak, gevel of vloer;
• HR-glas of beter glas;
• verbeterde kierdichting;
• zuinigere verwarmings- en koelinstallaties;
• vraaggestuurde ventilatie;
• energiezuinige verlichting en regeling.

Niet elke maatregel is in elk gebouw even effectief. Daarom is een goede opname door een adviseur belangrijk. Die kan aangeven welke verbeteringen het meeste effect hebben op het energielabel en op het comfort van de gebruikers.

Wat betekent dit voor verhuur, verkoop en beheer?

Voor kantoren met een label C-verplichting is energielabelbeheer geen losse administratieve taak, maar onderdeel van het vastgoedbeheer. Als het label niet op orde is, kan dat gevolgen hebben voor verhuur of gebruik. Daarnaast kan een beter label bijdragen aan een aantrekkelijker en toekomstbestendiger pand.

Bij verkoop of verhuur is een energielabel sowieso belangrijk. Voor kantoren speelt daarnaast dat sinds 2023 de minimumgrens van label C vaak bepalend is voor het gebruik van het gebouw. Wie vooruit wil plannen, doet er goed aan om tijdig te bekijken of het pand nog binnen de eisen valt en welke stappen nodig zijn.

Zoek je meer informatie over de algemene verplichting rondom energielabels bij transacties? Bekijk dan ook energielabel verplicht bij verkoop.

Veelgestelde vragen

Is label C altijd verplicht voor elk kantoor?

Nee, niet elk gebouw met kantoorruimte valt automatisch onder dezelfde verplichting. Er zijn uitzonderingen en specifieke situaties. Laat daarom per pand controleren of de regel van toepassing is.

Hoe lang is een energielabel geldig?

Een energielabel is 10 jaar geldig. Daarna moet het opnieuw worden vastgesteld en geregistreerd als je een actueel label nodig hebt.

Waar kan ik het energielabel van mijn kantoor controleren?

Je kunt het label controleren in EP-online, de officiële database van de RVO. Daar staat geregistreerd welk energielabel aan het pand is toegekend.