Energielabel verplicht bij verhuur: dit moet je weten

Ga je een woning of ander gebouw verhuren, dan krijg je al snel te maken met het energielabel. In veel gevallen is een geldig energielabel verplicht bij verhuur. Dat geldt niet alleen voor een advertentie of bezichtiging, maar ook voor de overdracht en registratie van het label. Als verhuurder is het daarom belangrijk dat je weet wat de regels zijn, wie het label mag opstellen en hoe je voorkomt dat je te laat bent.

Op deze pagina lees je wanneer een energielabel verplicht is, wat je als verhuurder moet regelen en waar je op moet letten. Wil je eerst meer weten over de basis? Lees dan ook wat is een energielabel.

Wanneer is een energielabel verplicht bij verhuur?

Bij de verhuur van woningen en veel andere gebouwen moet je een geldig energielabel hebben. Het label laat zien hoe energiezuinig een pand is, op een schaal van A++++ tot G. Een energiezuinig pand krijgt een betere labelklasse dan een minder zuinig pand. Voor huurders is dat nuttige informatie, omdat het iets zegt over het verwachte energiegebruik en het comfort van de woning.

Het energielabel is niet alleen een formaliteit. De overheid gebruikt het label als vast onderdeel van de regels rond verkoop en verhuur van vastgoed. Daarom is het verstandig om het energielabel op tijd te regelen, zeker als je een nieuwe huurder zoekt of een bestaande woning opnieuw wilt verhuren.

Wie moet het energielabel regelen?

Als verhuurder ben jij in de meeste gevallen verantwoordelijk voor een geldig energielabel. Je kunt het label niet zelf invullen of schatten. Het label moet worden opgesteld door een gecertificeerde energieadviseur, die de woning of het gebouw beoordeelt volgens de NTA 8800-methode. Die methode wordt sinds 2021 gebruikt voor de bepaling van het energielabel in Nederland.

De adviseur registreert het label vervolgens in EP-online van de RVO. Pas daarna is het label officieel geldig. Controleer daarom altijd of het label goed is geregistreerd en of het nog binnen de geldigheidsduur valt.

Een energielabel is 10 jaar geldig. Heb je al een label, maar is dat verlopen? Dan moet je een nieuw label laten opstellen voordat je de woning verhuurt.

Wat moet je als verhuurder kunnen laten zien?

Bij verhuur hoort het energielabel beschikbaar te zijn voor de huurder. In de praktijk betekent dit dat je het label op tijd moet regelen en de juiste documenten moet kunnen overleggen. Ook in advertenties is het vaak verstandig om het label te vermelden, zodat huurders direct inzicht hebben in de energieprestatie van de woning.

Een geldig label geeft niet alleen duidelijkheid, maar voorkomt ook problemen achteraf. Ontbreekt het label terwijl het verplicht is, dan kan dat gevolgen hebben. Daarom is het verstandig om het energielabel niet pas op het laatste moment aan te vragen.

Handige stappen voor verhuurders zijn:

• controleer of er al een geldig energielabel is;
• bekijk of het label nog niet is verlopen;
• laat zo nodig een gecertificeerde energieadviseur langskomen;
• zorg dat het label in EP-online is geregistreerd;
• bewaar de documenten goed voor je administratie.

Wil je weten hoe je een label aanvraagt? Bekijk dan energielabel aanvragen.

Welke uitzonderingen en aandachtspunten zijn er?

Niet ieder gebouw valt op exact dezelfde manier onder de regels. In sommige situaties gelden uitzonderingen of specifieke voorwaarden. Denk bijvoorbeeld aan kleine objecten, tijdelijke situaties of bepaalde soorten gebouwen. Daarom is het verstandig om altijd goed te controleren of jouw pand labelplichtig is.

Ook als een woning al jaren in bezit is, kan het energielabel alsnog verplicht zijn bij een nieuwe verhuurperiode. Een oud label is bovendien niet automatisch bruikbaar als het inmiddels is verlopen. Ga er dus niet van uit dat een eerder label nog voldoende is zonder de geldigheid te controleren.

Let daarnaast op de kwaliteit van de registratie. Het label moet niet alleen zijn opgesteld, maar ook correct zijn vastgelegd in het officiële register van EP-online. Dat is belangrijk voor de geldigheid en de controleerbaarheid.

Energielabel en regels voor zakelijke verhuur

Verhuur je een bedrijfspand of kantoorruimte, dan kunnen extra regels gelden. Voor kantoren geldt sinds 2023 bijvoorbeeld minimaal label C als algemene eis. Dat staat los van de vraag of een energielabel verplicht is bij verhuur, maar het laat wel zien dat de overheid steeds meer inzet op energiezuinig vastgoed.

Voor zakelijke verhuur is het daarom extra belangrijk om tijdig te controleren welk label het pand heeft en of er maatregelen nodig zijn. In sommige gevallen is verbetering van isolatie, glas of installaties nodig om aan de eisen te voldoen. Meer achtergrond over labels en regelgeving vind je op de pagina energielabel verplicht bij verkoop, omdat veel basisregels vergelijkbaar zijn.

Hoe bereid je je goed voor als verhuurder?

De beste voorbereiding is simpel: begin op tijd. Vraag meerdere offertes op bij gecertificeerde adviseurs, controleer de huidige staat van het pand en verzamel beschikbare bouw- en isolatiegegevens. Hoe vollediger de informatie, hoe soepeler de beoordeling meestal verloopt.

Daarnaast is het slim om alvast te kijken naar mogelijke verduurzamingsmaatregelen. Soms kan een beter energielabel helpen om het pand aantrekkelijker te maken voor huurders. Denk aan maatregelen zoals dakisolatie, vloerisolatie, gevelisolatie, HR++-glas of het verbeteren van de installatie. Het label laat dan niet alleen een wettelijke status zien, maar ook de verduurzaming van je woning of gebouw.

Wil je direct bekijken hoe labels in Nederland zijn verdeeld of hoe jouw gebied scoort? Dan kun je ook de kaart raadplegen.

Veelgestelde vragen

Is een energielabel altijd verplicht bij verhuur?

In veel gevallen wel. Bij de verhuur van woningen en veel andere gebouwen moet je een geldig energielabel kunnen laten zien. Controleer altijd of jouw pand onder de labelplicht valt.

Wie mag een energielabel opstellen?

Alleen een gecertificeerde energieadviseur mag het energielabel opstellen. Die adviseur beoordeelt het pand volgens de NTA 8800-methode en registreert het label in EP-online.

Hoe lang is een energielabel geldig bij verhuur?

Een energielabel is 10 jaar geldig. Is het label verlopen, dan moet je een nieuw label laten opstellen voordat je het pand opnieuw verhuurt.