Energielabel aanvragen: stappen, kosten en doorlooptijd

Wil je een woning verkopen of verhuren, of wil je gewoon weten hoe energiezuinig je huis is? Dan heb je te maken met een energielabel. Een energielabel laat zien hoe zuinig een woning of gebouw is, op een schaal van A++++ tot G. In dit artikel lees je stap voor stap hoe je een energielabel aanvraagt, wat je ongeveer kunt verwachten qua kosten en hoe lang het proces meestal duurt.

Wat is een energielabel en waarom heb je het nodig?

Een energielabel geeft inzicht in de energieprestatie van een woning of gebouw. Het label is verplicht bij verkoop en verhuur. Daarnaast helpt het je om te zien waar kansen liggen voor isolatie, ventilatie of andere verduurzamingsmaatregelen. Sinds 2021 wordt de NTA 8800-methode gebruikt om energielabels vast te stellen.

Het label wordt vastgesteld door een gecertificeerde energieadviseur en geregistreerd in EP-online, het register van de RVO. Een energielabel is 10 jaar geldig. Als je woning of gebouw na verloop van tijd is verduurzaamd, kan een nieuw label nodig of interessant zijn. Wil je eerst beter begrijpen wat een energielabel precies inhoudt? Lees dan meer over wat een energielabel is.

Hoe vraag je een energielabel aan?

Een energielabel aanvragen verloopt in de praktijk via een gecertificeerde energieadviseur. Je kiest zelf een erkende adviseur of een aanbieder die dit voor je regelt. Daarna maakt de adviseur een afspraak om de woning of het gebouw te inspecteren. Op basis van die opname stelt de adviseur het label vast en registreert dit in EP-online.

Het aanvraagproces verloopt meestal in deze stappen:

• Je vraagt een offerte of aanvraag aan bij een gecertificeerde energieadviseur.
• Je verzamelt beschikbare documenten, zoals bouwtekeningen, gegevens over isolatie of installaties.
• De adviseur plant een opname op locatie.
• De woning of het gebouw wordt beoordeeld volgens de NTA 8800-methode.
• Het energielabel wordt geregistreerd in EP-online.
• Je ontvangt het definitieve energielabel.

Voor veel mensen is het handig om de aanvraag goed voor te bereiden. Hoe completer je informatie, hoe soepeler de beoordeling vaak verloopt. Wil je direct aan de slag? Bekijk dan de pagina over energielabel aanvragen.

Welke informatie heb je nodig voor de aanvraag?

Bij het aanvragen van een energielabel is het handig om vooraf zoveel mogelijk relevante gegevens te verzamelen. De energieadviseur gebruikt die informatie om de woning of het gebouw zo goed mogelijk te beoordelen. Denk bijvoorbeeld aan gegevens over isolatie, glas, verwarmingsinstallaties en eventuele duurzame systemen zoals zonnepanelen of een warmtepomp.

Je hoeft niet alles zelf uit te rekenen of te bewijzen, maar duidelijke documenten kunnen wel helpen. In de praktijk gaat het vaak om:

• bouwjaar en woningtype;
• informatie over dak-, gevel-, vloer- en spouwisolatie;
• type glas en kozijnen;
• gegevens van de cv-installatie, warmtepomp of boiler;
• aanwezigheid van zonnepanelen of andere duurzame maatregelen;
• eventuele bouw- of verbouwingsdocumenten.

Niet alle informatie is altijd beschikbaar. Een gecertificeerde adviseur bekijkt wat er aanwezig is en wat volgens de regels mag worden meegenomen. Als je weinig documenten hebt, kan de inspectie alsnog plaatsvinden, maar het kan de beoordeling soms iets uitgebreider maken.

Wat kost een energielabel?

De kosten van een energielabel verschillen per aanbieder, woningtype en de hoeveelheid werk die nodig is voor de opname en registratie. Er zijn geen vaste landelijke tarieven. Daarom is het verstandig om meerdere offertes op te vragen en de inhoud goed te vergelijken. Let daarbij niet alleen op de prijs, maar ook op wat er wel en niet is inbegrepen, zoals de opname, de registratie en eventuele adviesinformatie.

Voor een kleinere woning is de aanvraag vaak eenvoudiger dan voor een groter of complexer gebouw. Ook kan de beschikbaarheid van documenten invloed hebben op de doorlooptijd en daarmee indirect op de totale ervaring. Vraag daarom altijd goed na hoe de aanbieder werkt en of de adviseur gecertificeerd is voor het opstellen van energielabels.

Controleer ook of je aanvraag via de juiste partij loopt. Het officiële registratiesysteem is EP-online van de RVO. Je kunt daar meer lezen over de registratie en het systeem zelf via EP-online.

Hoe lang duurt het aanvragen van een energielabel?

De doorlooptijd van een energielabel hangt af van verschillende factoren. Denk aan de beschikbaarheid van de energieadviseur, hoe snel de opname kan worden ingepland en of alle benodigde informatie compleet is. In veel gevallen gaat het om enkele dagen tot enkele weken, maar dat verschilt per situatie en per aanbieder.

Als je het energielabel nodig hebt voor een verkoop- of verhuurtraject, is het slim om niet te laat te beginnen. Omdat het label verplicht is bij verkoop en verhuur, voorkom je met een tijdige aanvraag onnodige vertraging. Zeker in drukke periodes kan het langer duren voordat een adviseur beschikbaar is.

Wil je weten wanneer een label wettelijk nodig is? Lees dan meer over energielabel verplicht bij verkoop.

Waar let je op bij het kiezen van een aanbieder?

Niet elke aanbieder werkt op dezelfde manier. De ene partij biedt alleen de opname en registratie aan, terwijl een andere partij ook extra toelichting of advies geeft. Kijk daarom goed naar de inhoud van het aanbod en niet alleen naar de totaalindruk van de aanbieding.

Handige aandachtspunten zijn:

• Is de energieadviseur gecertificeerd?
• Wordt de opname op locatie uitgevoerd?
• Is registratie in EP-online inbegrepen?
• Krijg je een digitale of papieren oplevering?
• Zijn er aanvullende kosten bij wijziging of spoed?
• Wordt er ook uitleg gegeven over mogelijke verbetermaatregelen?

Bij een woning of gebouw dat al verduurzaamd is, kan het zinvol zijn om te controleren of alle maatregelen goed worden meegenomen in de beoordeling. Dat kan invloed hebben op de uitkomst van het label. Denk bijvoorbeeld aan extra isolatie of een recent geplaatste warmtepomp.

Wanneer is een nieuw energielabel verstandig?

Een energielabel is 10 jaar geldig, maar dat betekent niet dat je altijd tot het einde van die periode moet wachten. Als je woning recent is geïsoleerd, als je verwarmingssysteem is aangepast of als je zonnepanelen hebt geplaatst, kan een nieuw label interessant zijn. Zeker wanneer je wilt verkopen of verhuren, kan een actueel label beter aansluiten bij de werkelijke situatie van het gebouw.

Ook als je wilt weten waar je woning staat op de kaart of hoe labels in jouw omgeving zijn verdeeld, kan het handig zijn om verder te kijken op de kaart of meer te lezen over energielabels in het algemeen.

Veelgestelde vragen

Wie mag een energielabel afgeven?

Een energielabel wordt opgesteld door een gecertificeerde energieadviseur. Die adviseur voert de opname uit, beoordeelt de woning of het gebouw volgens de NTA 8800-methode en registreert het label in EP-online.

Hoe lang is een energielabel geldig?

Een energielabel is 10 jaar geldig. Daarna moet je, als je opnieuw een geldig label nodig hebt, een nieuw label laten opstellen.

Kan ik zelf een energielabel aanvragen zonder adviseur?

Je kunt de aanvraag wel zelf starten, maar het definitieve label wordt altijd vastgesteld door een gecertificeerde energieadviseur. Zonder die opname en registratie is het label niet officieel geldig.